機密保持について
当社では、すべてのお客様に安心してご依頼いただけるよう、お預かりした音声（記録媒体・データ）及び参考資料（紙・データ等）について厳重に管理するとともに、取り扱う社員・ライターに守秘義務を徹底しています。

■社内スタッフによる作業
当社では機密保持徹底のため、日本語テープ起こしについては、取り扱いをすべて社内スタッフ（資本関係のあるグループ会社、守秘義務契約を締結した専属ライターを含む）に限定し、第三者への再委託を行いません。外国語テープ起こし等、外部委託が必要な案件についても、当社スタッフの十分な指導、監督の下に作業を行います。

■情報の管理
作業中は所定の保管場所で情報を保管し、お客様への納品後、すべての情報はご返却、または安全な方法で破棄します。また、当社で作成した文書データについても、一定期間保存後（※1）に削除します。もちろんお客様からご依頼があれば、お取引完了後、データは速やかに削除いたします。
※1 お客様からの内容確認、修正等への対応のため、原則として6ヵ月保管後、順次削除します。

■機密保持に関する誓約書・契約書
必要に応じて、当社所定書式による「誓約書」または「機密保持に関する契約書」（※2）をご用意しておりますので、お気軽にお申し付けください。下記のリンクからフォーマットをご覧いただけます。
「誓約書」PDFリンク      「機密保持契約書」PDFリンク
※2 「誓約書」は当社からお客様あてに１通ご提出、「機密保持契約書」は2通をお客様と当社でそれぞれ署名・捺印の上、取り交わす形となります。
もちろん、お客様の必要に応じた契約内容の修正・追加、あるいはお客様ご指定の書式による契約締結についても、お気軽にご相談ください。契約に関するご対応はすべて無料です。