テープリライト株式会社(以下「当社」)は、テープ起こしを中心としたすべての業務において、お客様からの信頼を第一に考え、お預かりした音声データ及び資料の取り扱いと個人情報の管理に万全を期してまいります。
当社が業務上、知り得たすべての情報について、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、下記の指針に基づき適切に管理・運用いたします。
個人情報の取得・利用・提供
当社は、お客様個人の権利を尊重し、個人情報の収集目的、利用、提供範囲を業務上必要な範囲に限定して運用します。収集、利用した個人情報を第三者に開示・提供しないことはもちろん、目的外利用を防止するための措置を講じます。
個人情報の管理
当社は、業務上の必要により保有している個人情報に対する不正アクセス、情報の漏洩、紛失、破壊、改ざんなどのリスクに対して、合理的な安全対策および予防策を講じます。また、業務上の必要が消失した情報については、速やかにご返却または安全な方法で廃棄します。
業務の委託および委託先の監督
当社は、業務上の必要により取得した個人情報の取り扱いを、原則としてすべて社内(資本関係のあるグループ会社、守秘義務契約を締結した専属ライターを含む)に限定し、第三者への再委託を行いません。やむを得ず第三者に委託する場合は十分な保護水準を満たした者を選定の上、適切な指導、監督を行い、契約等により適切な措置を講じます。
要請および事故発生への対応
当社は、お客様本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞なく対応いたします。また、万が一の情報漏洩等の事故発生時についても、速やかにお客様を始めとした関係各所に報告し、適切な措置を講じます。
継続的な改善の実施
当社は、個人情報保護のために社内体制を継続的に見直し、必要に応じて随時、改善に努めます。
2018年4月1日(改定)
テープリライト株式会社
