当社では、すべてのお客様に安心してご依頼いただけるよう、お預かりした音声(記録媒体・データ)及び参考資料(紙・データ等)について厳重に管理するとともに、取り扱う社員・ライターに守秘義務を徹底しています。
機密保持に関する誓約書・契約書
機密保持に関する書類が必要な方は、当社所定書式による「誓約書」または「機密保持に関する契約書」いずれかからお選びください。
下記よりそれぞれのフォーマットをご覧いただけます。
※「誓約書」は当社からお客様あてに１通ご提出、「機密保持契約書」は2通をお客様と当社でそれぞれ記名押印の上、取り交わす形となります。
もちろん、お客様の必要に応じた契約内容の修正・追加、あるいはお客様ご指定の書式による契約締結についても、お気軽にご相談ください。契約に関するご対応はすべて無料です。
社内スタッフによる作業
当社では機密保持徹底のため、日本語文字起こしについては、取り扱いをすべて正社員と守秘義務契約を締結した専属ライターに限定し、第三者への再委託を行いません。外国語文字起こし等、外部委託が必要な案件についても、当社スタッフの十分な指導、監督の下に作業を行います。
全社員が資格を取得 さらなる信頼の向上へ
文字起こし業務におけるセキュリティ強化とコンプライアンス意識の徹底を目指して、全社員に情報セキュリティやITに関する資格の取得を義務付けてまいりました。
現在、全社員が資格を取得済みであり、高いセキュリティ意識を持って業務に取り組んでいます。
今後も、継続的な教育と意識向上を通じて、安心・安全なサービス提供に努めてまいります。
情報セキュリティマネジメント 2名
個人情報保護士 4名
情報セキュリティ管理士 2名
情報セキュリティ初級 2名
ITパスポート 4名
(延べ人数)
セキュリティ対策自己宣言
このたび当社は2025年4月30日付で、独立行政法人情報処理推進機構(IPA)が推進する「セキュリティ対策自己宣言」SECURITY ACTION「★一つ星」を宣言しました！
「情報セキュリティ5か条」に取り組むことを宣言します。
1. OSやソフトウェアは常に最新の状態にしよう！
2. ウイルス対策ソフトを導入しよう！
3. パスワードを強化しよう！
4. 共有設定を見直そう！
5. 脅威や攻撃の手口を知ろう！
セキュリティ対策自己管理宣言
「SECURITY ACTION」は中小企業自らが、情報セキュリティ対策に取り組むことを自己宣言する制度です。
安全・安心なIT社会を実現するために創設されました。
宣言事業者一覧
情報の管理
作業中は所定の保管場所で情報を保管し、お客様への納品後、すべての情報はご返却、または安全な方法で破棄します。また、当社で作成した文書データについても、一定期間保存後(※1)に削除します。もちろんお客様からご依頼があれば、お取引完了後、データは速やかに削除いたします。
※1 お客様からの内容確認、修正等への対応、原稿品質向上のため、原則として3年経過後、順次削除します。